GR 2005-2006
Sidan 1 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
LIONS CLUBS INTERNATIONAL, MD 101-SVERIGE
GUVERNÖRSRÅDET
PROTOKOLL NR 3, 2005-2006
Tid: 12-13/11 2005
Plats:
Quality Hotell, Östersund.
Beslutande: GRO Lennart Löf, DG Willy Bäckström 101-A, DG
Monica Nero 101-B, DG
Liss-Britt Landén 101-GD, DG Mona Larsson 101-N, DG Peder
Nordlund 101-
P, DG Ingrid Jerlsten 101-S, DG Bengt Almqvist 101-SM, DG
Allan Larsen
101-SV, DG Per-Eric Josefsson 101-U, DG Bengt-Arne Bengtsson
101-VG
I övrigt se separat lista.
Distriktsguvernör Mona Larsson hälsade oss välkomna till ett
Östersund som var klätt i
höstskrud istället för i vinterdräkt.
Guvernörsrådsordförande Lennart Löf hälsade oss med orden
”Lions är fantastiskt” och
beskrev i korta ordalag hur händelserna utvecklade sig efter
jordbävningen i Pakistan den 7
oktober 2005. Två dagar senare flög Räddningsverket med två
representanter och en
lionsmedlem, Lina Eiserman Ålund, LC Råda-Mölnlycke, till
Pakistan med material. Lions
hade därför möjligheten att vara först på plats med tält för
att kunna göra insatser för drabbade
medmänniskor i en förfärlig situation.
Katastrofberedskapen beslutade att delta i Röda Korsets gala
genom att skicka in 150000.-,
vilket också omnämndes under galan.
Avtal med Tullen har nu gjorts så att distrikten i landet
har möjlighet att sponsra knarkhundar.
Arbetet är påbörjat i ett par distrikt och fler är
intresserade.
På Europa Forum informerades vi om att Sverige ligger i topp
inom Europa med att ha samlat
in medel till LCIF med anledning av Tzunamin. Sveriges lions
samlade in 1,3 miljoner USD
vilket är nästan dubbelt så mycket som något annat lionsland
i Europa.
Lions håller på att utveckla volontärverksamheten och ett
uppdrag finns att se på vilka
förutsättningar vi har att medverka med volontärer.
§ 36 Mötets öppnande
GRO Lennart Löf hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
Med anledning av Jurgis Plonaitis bortgång beskrev GRO
Lennart det fina arbete
som Jurgis utfört under många år som lions och därefter
hölls en tyst minut.
GR 2005-2006
Sidan 2 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
Börje Jonson förmedlade några rader av Atle Burman ”Jag
skall göra en
resa……”.
§ 37 Val av justeringspersoner
DG Peder Nordlund 101-P och DG Ingrid Jerlsten 101-S valdes
att justera
protokollet.
§ 38 Anmälan om övriga frågor
§ 41 C. Katastrofberedskapen
§ 43 A. Försäkring
§ 47 A. Lotteritillstånd
§ 49 A. Lionet AB, information
§ 39 Fastställande av ärendelistan
Ärendelistan fastställdes med ovanstående tillägg.
§ 40 Kommittérapport Framtid.
Framtid: Bil 22
Kommittéordförande Bengt Grönwall redovisade följande
punkter som tillägg
till sin rapport, bilaga 22:
• ZO-seminariet blev billigare än kalkylerat. De två
ZO-seminarier som
hållits har bägge rönt stor uppskattning av deltagarna.
• TEAM 30, det team som Bengt ingår i tillsammans med en
representant
från Finland, Danmark och Norge, hade ett seminarie på båten
till
Estland. Bengt berättade på mötet om vår varumärkeskampanj
och om
det program som 101-SV har för medlemsrekrytering. Stort
intresse
visades och medlemsrekryteringsprogrammet skall översättas
till
engelska.
• Bengt kommer att följa upp hur nyklubbsrekryteringen går.
På önskemål
av DG Lis-Britt konstateras att en mycket enkel beskrivning
av tex
filialbildningen behövs. Det finns bra och mångsidig
information men
det är det enkla bladet som behövs. Det kan lätt bli bilaga
till
nyhetsbreven.
Vidare påpekades att vårt framtidsarbete har diskuterats
under de gångna
guvernörsrådsmötena och att det är viktigt att frågorna förs
in i organisationen
och till klubbarna. Till slut är det ändå den enskilda
klubbens förutsättningar
som avgör klubbens framtid.
Exempel på aktiviteter som synliggör lions är
Nordstadsveckan i Göteborg.
Nordstan är en stor genomströmningsknut i centrala Göteborg.
Lions kan under
en vecka ställa ut i en stor monter för att exponera vår
verksamhet. Första målet
är att synas hos den breda allmänheten så att vi blir den
organisation som man
vill skänka pengar till. Andra är att locka nya medlemmar
vilket också till en del
sker.
GR 2005-2006
Sidan 3 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
DG Allan Larsson i 101-SV visade en enkät som man genomfört
och som i
korthet bland annat påvisar 77 % av de tillfrågade
uppfattade att lions är en
internationell organisation och att 94 % tyckte att kampen
mot våldet i samhället
är det viktigaste frågan. Materialet finns att få hos DG
Allan.
Beslut:
1. Guvernörsrådet beslutade att uppdra åt FUU att ta fram
ett mycket kortfattat
material i punktform om hur en filialklubb startas.
2. På PDG Inger Löfs förslag kan ett seminarie ordnas för
distriktens Extension
Ordförande under förutsättning att medel finns inom ramen
för Framtid.
3. Rapport, bilaga 22, godkändes och lades till handlingar.
§ 41 Kommittérapport
Hjälpverksamhet
A. IR och NSR Bil 30, 31
International Relations Director
Lennart Ahrnlund börjar med att dela ut en
diger reserapport för ”Resan
genom Lettland, Vitryssland och Ryssland” av
Monica Antonsson. Resan företogs
under tiden 22 juli till 1 augusti 2005.
• Rapport, bilaga 30 och 31 har
skickats ut.
• Situationen i Grozny är att reservdelarna till pumparna
dessvärre ligger
kvar i Helsingborg i avvaktan på införtullning i Ryssland.
Det är nu stora
problem i Grozny eftersom slam läcker upp i pumparna som då
kan
skära.
• I Novozybkov är läget
följande:
Hus A kommer att kontrolleras
vid kommande resa så att de åtgärder
som har påpekats är gjorda.
Resan går den 23 november med tre
deltagare, Melker Lindqvist,
Monica Antonsson och tolken Vera.
Hus B är ännu inte riktigt klart
och alla utbetalningar är inte gjorda men
en förväntad invigning beräknas
till den 26 april 2006.
Rapportering bör ske omgående
till LCIF för de 75000.- USD som
tillhandahållits.
Hus C kommer att besiktigas av
Melker Lindqvist vid kommande resa
och först därefter kan en
bedömning göras om möjligheten att renovera
huset.
• Inför NSR måste GR besluta om
vilket projekt som kan vara aktuellt att
lägga fram från Sverige. Ett
antal möjligheter diskuterades men både
Trafficing i Nepal och inköp av
tält föll på att det inte gällde Östeuropa,
som är det område som
NSR-projekten skall gå till, enligt regler för
NSR-projekt. När det gäller Hus
C är det fortfarande så många frågor
som behöver besvaras innan något
projekt kan läggas fram.
• Restaurangskolan Oradea är ett projekt som går ut på att
bygga en
byggnad för restaurangskola. Detta för att elever från Casa
Minunata
skall få en yrkesutbildning och kunna bli självständiga.
Skolan skall
kunna drivs för de intäkter man kan få genom lunchservering.
Marken
till tomten skänks av staden.
• Material till Projektkatalogen är svårt att få in.
Katalogen skall bara vara
ett forum och en idé-bank med exempel på vad enskilda
klubbar kan
driva som IR-projekt.
• Almanackan för Novozybkov är på tryckeriet och beräknas
vara färdig v
47. Netto på förra årets försäljning var ca 120000.-.
GR 2005-2006
Sidan 4 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
• IRD Lennart har börjat med att se över den avtalstext som
kan användas
i kommande projekt. Den hantering som gjordes i samband med
projekt
Maarja Village är ett bra exempel på uppställning och
kravhantering.
• Diskussion om namnet ”Pengapåsen” utmynnande i ett
eventuellt byte
till ”Projektkassan”. Ärendet ligger kvar i kommittén för
hantering.
• Nyhetsbreven, bil 31, mottas väldigt bra i klubbarna.
Beslut:
1. GR beslutar att IRD Lennart skall försöka med nya partner
för att få iväg
reservdelarna till Grozny. I andra hand undersöks om
pengarna kan
återföras till MD.
2. Rapportering till LCIF för de 75000.- USD som projektet
fått skall ske
omgående och IRD Lennart skall med hjälp av Jan Demuth se
till att det
blir åtgärdat.
3. GR beslutar att föreslå ”Restaurangskolan i Oradea” som
nästa NSRprojekt.
B. Handikappsfonden Bil 18
Börje Jonson avstod från vidare kommentarer eftersom han
återkommer efter
lunch.
Beslut:
1. GR godkände rapport nr 18 och lade den till handlingarna.
C. Katastrofberedskapen
En skriftlig rapport från Lina Eiserman Ålunds vistelse i
Pakistan har mailats ut
till mötet. Den beskriver på ett tydligt sätt hur tälten kom
drabbade
medmänniskor tillgodo.
De tält som köps in har godkänts av Räddningsverket.
Vintertälten skall klara
-30° C och är därför vadderade. Dessutom skall tälten,
oavsett om det är vinter-,
sommar- eller ökentält klara att man använder dem under
flera år. Det går inte
att köpa billiga tält med dålig kvalitet bara för att få fler
tält.
Diplomen till klubbarna skickas ut allteftersom PDG Reino
Wikström får
information om vilken klubb eller vilket företag som
sponsrat tält.
Katastrofberedskapen har beslutat att köpa in ytterligare
100 vintertält med
kamin. Katastrofberedskapen beslutade också att i samband
med Röda Korsets
TV-gala, till förmån för drabbade i Pakistan, sända in
150000.-.
Katastrofberedskapen beslutar om medel som klubbarna sänder
in till
Katastrofberedskapen oavsett om beslutet gäller förmedlande
av pengar eller
tält.
Eftersom containern rymmer fler tält har 25 tält beställts
för medel som tidigare
inkommit från klubbarna, öronmärkta ”Tält”, till MD.
GR 2005-2006
Sidan 5 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
Dessutom kommer det in medel från klubbar som anordnat
aktivteter för
Pakistan. Medel har också kommit in via vårt 90-konto
öronmärkta ”Pakistan”.
För dessa öronmärkta pengar från klubbar och allmänhet
beställs ytterligare 150
tält. GR beslutar inte över medel som kommer in på 90-kontot
eftersom det är en
egen stiftelse och juridisk person men är givetvis tacksamma
över tillskottet till
tältinköpet. GR kan inte heller besluta om annat än vad
klubbarna öronmärkt
sina inskickade medel till.
Distrikten har möjlighet att låna var sitt sommartält till
klubbarnas aktivteter.
Många klubbar har under den gångna perioden velat göra det.
Följande inköp har alltså skett gällande tält:
100 tält för medel ur Katastrofberedskapen.
25 tält för medel inkomna till MD under tidigare period.
150 tält för medel som kommit in med anledning av
katastrofen i Pakistan till
MD:s kassa och till 90-kontot.
Beslut:
1. GR noterar att 150 tält beställs för insamlade medel till
förmån för
”Pakistan” från klubbar och allmänhet.
2. GR beslutar att ett sommartält skall distribueras till de
distrikt som
önskar tält, på respektive distrikts bekostnad.
3. GR godkänner rapporterna 30, 31, reserapport från
Vitryssland samt
reserapport från Pakistan och lägger dem till handlingarna
Mötet ajourneras för lunch.
Efter lunchen fick vi en mycket intressant beskrivning av
hur man gick tillväga för att skapa tillgänglighet i
Östersund. Med tillgänglighet kan avses allt från att
överbrygga trottoarkanter till att göra information i t ex
radion begriplig.
Deltagare i panelen vid informationen var PCC Börje Jonson,
Martin Lindbäck, Ambjörn Sandler, Monika
Wanhainen samt Christer Åbring.
Martin Lindbäck beskrev hur han och Börje gick i centrum för
att upptäcka hinder för synskadade. Martin miste
sin syn i 30-års åldern efter en bilolycka. Tack vare denna
besiktning av centrum slipper man numera i allmänhet
fasadflaggor, trottoarpratare, varor och marschaller utan
skydd. Affärsinnehavarna är intresserade att hjälpa till
att göra centrum tillgängligt.
Ambjörn Sandler beskrev hela projektet från starten
2001/2002 till dags dato. Ambjörn miste sina ben vid en
bilolycka. Trots 85 % invaliditet arbetar Ambjörn fullt ut.
Ambjörn fick Bragdlejonet 1998.
I starten av arbetet togs kontakt med Polisen,
Parkeringsvakterna, Köpmännen med flera. Resultatet av projektet
har blivit en betydlig större tillgänglighet på
Handikappsparkeringar för dem med tillstånd. Dessutom har man
genom en skrivelse lyckats höja p-boten från 600.- till
800.- om man olovligt nyttjar handikappsparkeringen.
Monika Wanhainen som arbetar som parkeringsvakt i Östersund
sedan 1984 beskrev samarbetet och
förändringen efter kampanjen. Idag har 650 personer
tillstånd att nyttja handikappsparkeringarna som är 48 st till
antalet utomhus och 18 st i P-hus. Det finns numera nästan
alltid plats för parkering med handikappstillstånd.
Lions hjälp har varit ovärderlig för att få folk att ändra
attityd. Idag finns det bara två p-vakter mot tidigare sex st
i Östersund.
Christer Åbring är bland annat ordförande i vård-och
omsorgsstyrelsen, beskrev samarbetet mellan Lions och
kommunen. Lions har varit och informerat om situationen i
centrum för människor med olika handikapp. Detta
har lätt till en betydligt öppnare attityd och vilja att
lösa problemen.
GR 2005-2006
Sidan 6 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
Börje Jonson avslutade med att uppmana oss att sprida
aktiviteten. Tag kontakt för att få mer ingående
information om hanteringen. Låt oss starta detta värdefulla
arbete.
§ 42 Kommittérapport Barn- och ungdomsverksamhet
A. YE Bil 20, 21
• Distrikt GD, SV och VG skall ha läger under 2006. Youth
Exchange
Director Hans Folkesson har därför samlat alla distriktens
YEC, utom S,
och två lägeransvariga från varje läger. De uppskattade att
de fått tillfälle
att utbyta tankar om positiva och negativa sidor i
lägerverksamheten.
Arbetet med att organisera lägren och att skaffa
värdfamiljer fortsätter.
• Katalogen för kommande läger är utskickad till alla
klubbar, utom i S,
under veckorna 42-43.
Beslut:
GR godkänner rapporterna 20 och 21 och lade dem till
handlingarna.
B. Narkotika Bil 29a, 29b
Tullverket är tacksam för att Lions ställer upp med att
sponsra knarkhundar.
Hundarna går inte att destinera till någon fast station
eftersom deras arbetsfält är
rörligt. Smugglare skall inte kunna veta var hunden arbetar.
GRO Lennart och NO Bo Sahlén har besökt hundskolan i
Norrtälje. Hundarna
tar 62 % av alla narkotikatillslag i Sverige. Distrikt B, GD
och S har påbörjat
arbetet med att försöka sponsra knarkhundar. VG kommer att
hantera frågan
inom kort.
Beslut:
GR godkänner rapport 29 a och b och lägger dem till
handlingarna.
C. LEO Bil 23
Förslag på att söka kommande medlemmar för LEO i
scoutrörelsen samt att den
ansvarige som informerar om lions på Lions Quest kurserna
också informerar
om möjligheten att starta LEO-klubbar.
Beslut:
GR godkänner rapport 23 och lägger den till handlingarna.
D. Forskningsfond för åldersrelaterade sjukdomar Bil 19, 34
PCC Björn Wahlenius berättar att fonden har ca 3,3 miljoner
kronor kvar att
dela ut till forskning. Detta räcker ca två år och sedan
skall fonden avvecklas.
Cirka tio stipendier per år delas ut.
På grund av Jurgis Plonatis bortgång har ordförandeposten
blivit vakant.
Eftersom tidigare vald suppleant ställer sin plats till
förfogande föreslås att PDG
Urban Möller blir ordförande för fonden och att PCC Björn
Wahlenius blir
kassör.
GR 2005-2006
Sidan 7 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
Beslut:
Guvernörsrådet beslutar att utse PDG Urban Möller till
ordförande för
Forskningsfonden för åldersrelaterade sjukdomar och PCC
Björn Wahlenius till
ny kassör tills utgången av innevarande mandatperiod
2006-06-30.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
§ 43 Ekonomi Bil 25, 27
Ekonomisk Controller Ralph Ahlquist redovisar hur ekonomin
ser ut, se bilaga
25. Under föregående år lades budgeten upp med budget konto
för konto samt
med periodisering per kvartal. Arbetet med att förbättra och
förenkla
kontoplanen fortsätter för att få ett så smidigt och
lätthanterat system som
möjligt.
Resebeställningar som bör ske via Bernard Gradiska skall
göras så fort man vet
att man kallas till ett möte, i annat fall kan kostnaderna
bli onödigt höga.
EC Ralph vädjar att skattepliktig traktamentsersättning inte
skall utnyttjas
eftersom det orsakar högre kostnader samt administrativt
merarbete för kontoret.
Kommittéordförande kommer att få en blankett att fylla i
inför budgetarbetet.
Var snäll och sänd den tillbaka med vändande post.
EC Ralph ger Placeringskommittén en eloge för sitt idoga
arbete med att placera
pengar för bästa avkastning.
Rapport om projektredovisningen konstaterar att det finns
medel kvar på projekt
Maarja Village och Viljandi men att de skall vara kvar för
eventuella
garantiåtagande. Därefter kan GR besluta om eventuella
återstående medel skall
destineras till annat projekt. Det finns två NSR-projekt och
att kontot Synvård
ligger kvar sedan länge.
Beslut:
1. Maarja Village med 63779.- och Viljandi med 28594.- skall
ligga kvar
till garantitiderna är slut.
2. Två konton som berör NSR skall slås ihop.
3. EC Ralph och Jan Demuth skall utreda projekt Synvård
kontra ”Vision
for all”.
4. GR godkänner rapport 25 och 27 och lägger den till
handlingarna.
A. Försäkring
Jan Demuth beskriver uppkomna besvärligheter med tolkning i
försäkringsfrågor. Texten i Handboken bör ändras så att
klubbarna lätt ser vad
som gäller. I vårt skydd ingår i allmänhet inte motorfordon
varför Jan uppmanar
att vid aktivteter, där man använder sig av fordon, särskild
försäkring för det
enstaka tillfället tas.
GR 2005-2006
Sidan 8 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
§ 44 50-öringen Bil 26
Enkät har gått ut och redovisas i rapport 26. Påpekas bör
att det kan behövas
polistillstånd för att skramla med bössa vid insamling av
50-öringen.
Vissa svårigheter för klubbar att lämna in pengar på Svenskt
kassaservice har
förekommit där personal på SK inte har varit korrekt
informerade.
Beslut:
GR godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
§ 45 Sight First
Coordinator PCC Björn Wahlenius är ansvarig för distrikt A,
S, SM, SV och
VG. Coordinator PCC Sivert Bäck är ansvarig för distrikt B,
GD, N, P och U.
PCC Björn rapporterar att zongruppen inte får innehålla fler
än 8 klubbar.
100 broschyrer var har delats ut till guvernörerna.
Gruppen för Norden har endast en ringa budget och behöver
tillskott för att
kunna träffas vid lämpligt tillfälle.
PCC Sivert beskriver projektet på följande vis:
År 1 2005-2006: Uppstart, information, insamling av
50-öringen.
År 2 2006-2007: Insamlingsaktiviteter
År 3 2007-2008: Insamlingsaktiviteter, avslutning och
slutredovisning i
Bangkok på Convention 2008
Insamlingsmålet för MD 101 är 2,5 miljoner USD. För 14000
medlemmar med
en dollarkurs på 8,- innebär det 500.- per medlem och år i
tre år.
Campaign Sight First II kommer att premiera gåvor enligt
följande:
”Modellklubbar” har samlat in 400.- USD per medlem.
”Stora gåvor” (Major Gift) är gåvor mellan 25000.- – 99999.-
USD.
”Större gåvor” (Lead Gift) är gåvor från USD 100000.- eller
mer.
Det skulle vara intressant om man kunde få en klubb att bli
”Modellklubb”, det
vill säga att en klubb med 30 medlemmar klarar att samla in
3500.- per år och
medlem i tre år.
På förfrågan om när vDG lämpligen kan informeras om Sight
First II påpekades
det att deras nästa utbildning sker i januari på Brommaplan.
Beslut:
GR beslutar att avsätta 10000.- till förfogande för
coordinatorerna att användas
under året.
§ 46 Nya organisationen Bil 24, 32, 33, 36
Stadgesekreterare Rolf Grune ger enligt tidigare uppdrag
förslag till
komplettering av § 26, Stadgar för MD 101, med hur vakans av
DG ersätts i en
övergångsperiod dvs tills annat beslutats. Se rapport 24.
Rolf Grune har dessutom gått igenom stadgarna för
Katastrofberedskapen enligt
rapport 32.
GR 2005-2006
Sidan 9 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
Barn- och ungdomskommittén har haft ett telefonmöte enligt
rapport 36. Idag
fungerar det så att YED tar hand om utresande ungdomar och
BYED
inkommande ungdomar. Dessutom ingår LEO och Narkotika i
kommittén.
Kommittén har två förslag hur lösning skall ske för att
tillgodose så att även
kommande ungdomar som reser in och ut får nödvändig service.
Humankommittén har haft möte beskrivet i bilaga 33. Efter
diskussion om
innehåll i kommittén lades förslag om att ledamot i
Barndiabetesfonden flyttas
till Extern verksamhet.
Riksvalnämnden har gått ut med nomineringsunderlag inför
Riksmötet till
klubbarna.
Beslut:
1. GR beslutar att anta förslag om förändring av § 26 i
Stadga för MD101
till följande lydelse: ”Om vakans uppstår på posten som
distriktsguvernör skall vice distriktsguvernör verka som
distriktsguvernör tills posten återbesatts enligt reglerna i
den
internationella Arbetsordningen.” Förslaget skall läggas
fram till
Riksmötet.
2. GR beslutar att en arbetsgrupp bestående av YED Hans
Folkesson, IRD
Lennart Ahrnlund, Stadgesekreterare Rolf Grune,
Framtidskommitténs
ordförande Bengt Grönwall samt RVN ordförande Tauno
Mustonen,
skall komma med ett förslag hur MD 101 skall arbeta utifrån
beslutet på
riksmötet i Halmstad 2005. Tauno Mustonen utses till
sammankallade.
Gruppen skall i första hand ha telefonmöte men disponerar
10000.- för
ett möte på kontoret i Bromma.
3. Förändringen av stadgarna för Katastrofberedskapen skall
samtidigt ses
över av ovan beslutade arbetsgrupp.
4. Aktiviteten Diabetes stryks ur Humankommittén eftersom
det
huvudsakliga diabetesarbetet sker till förmån för
Barndiabetesfonden.
§ 47 Conventionresan
Convention blir i Boston istället för den orkandrabbade New
Orleans.
Förändringar av tiden har nödgats göras. GR är imponerade av
att man har
lyckats få fram ett alternativ i en synnerligen besvärlig
situation.
Get Together blir den 28 juni, DG-Elects bankett den 29
juni, paraden och
Hospitality
Party den 1 juli.
Offerter kommer att tillställas BTI, Winslow, Swift, Swanson
och Bennet.
Om möjligt är det värdefullt med ett besök på Oak Brook i
Chicago.
GR anser att reseledare skall medfölja distriktens utsedda
delegater. På förslag
finns GRO Lennart och PCC Finn Bangsgaard.
Eftersom beslutet gäller GRO Lennart inträder vGRO att föra
klubban under
denna delen av paragrafen.
GR 2005-2006
Sidan 10 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
Beslut:
GR beslutar att utse GRO Lennart Löf att vara reseledare för
distriktens
delegater under resan till Boston 2006.
A Lotteritillstånd
DG Willy Bäckström har varit i kontakt med
tillståndmyndigheten med
anledning av förfrågan om lotteritillstånd i samband med
andelsförsäljning av
conventionresan.
Eftersom distrikten utser sina delegater till företrädare
för klubbarna inom
respektive distrikt finns inget behov av lotteritillstånd.
Beslut:
GR godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
§ 48 Övriga rapporter
A. Medlemsregister Bil 35
Sune Karlsson beskrev alla besvärliga turer som har varit i
uppstarten av
medlemsregistret. Servern i USA har varit ur funktion under
två dagar. Det är
svårt att få information från USA likväl som från klubbar i
landet som inte
förstår hur viktigt det är att man gör sin del klart.
Sune vill ge Anders Medin på vårt kontor i USA en stor eloge
för sitt
ovärderliga detektivarbete att leta information om
medlemmar.
Det fattas ca 50 medlemmar som aldrig har blivit korrekt
införda i USA.
Klubbarna har inte uppmärksammat eller brytt sig om att
rätta misstagen eller
USA har trots påstötningar inte ändrat som klubben anser att
det skall vara.
USA vill debitera för medlemmar som läggs in från och med
den datum de
anses vara invigda till dags dato. Dessutom vill man kräva charteravgifter
för
dessa medlemmar. Under samma period har det funnits
medlemmar som inte
varit med men som klubben debiterats för. Detta medför med
all säkerhet att det
finns ett nollsummespel kring felaktiga medlemsavgifter till
USA. GR
accepterar inte debiteringar i efterhand på grund av
administrativ felhantering.
Guvernörsrådet vill särskilt tacka Sune Karlsson för sitt
idoga arbete för att få
medlemsregistret i funktion. Mycket tid ligger bakom arbetet
och MD är
tacksamma för Sunes insats.
Framtiden för registret visar att det krävs en ständig
vidareutveckling eftersom
nya önskemål kommer upp. Frågor kring tex fadderhanteringen,
LEO och
associerade medlemmar, fasta aktiviteter osv måste lösas på
ett tillfredställande
sätt. Stefan Sahlin som tidigare har arbetat för oss med
registerprogrammet kan
vara lämplig för arbetsuppgiften. Stefan har gjort en
oerhörd insats som lions
Sverige också kan vara tacksamma för.
Beslut:
1. GR beslutar att GRO och vGRO skall skriva ett brev till
USA med krav
på att ingen kostnad skall debiteras klubbar som äntligen
får in
medlemmar som inte funnits med.
GR 2005-2006
Sidan 11 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
2. GR beslutar att Sune Karlsson skall skicka en lista till
respektive DG och
IT-ansvariga om vilka lions som inte ansetts vara medlemmar,
ca 50
stycken.
3. GR beslutar att därefter skall det svenska registret
köras igång så fort
som möjligt.
4. GR ger Sune Karlsson i uppdrag att återkomma med en
prisbild av vad
fortsatt utveckling av registret kommer att kosta.
5. GR godkänner rapport 35 och lägger den till handlingarna.
B. Regler för ID Bil 28
Inkommande International Director har gjort en budget över
innevarande år.
Bifogat finns rapport om regler för ID och ID-kandidat.
Beslut:
GR godkände rapporten och beslutade att reglerna skall
arkiveras på kontoret i
kommande ”Rutinpärm”.
C. Kontoret
Jan Demuth lämnade följande korta rapport om kontoret:
• Från årsskiftet kommer telefontiden vara 9.00 – 15.00.
• Cynthia Lo, vår kanslist, servar GR med utskick och
posthantering.
Cynthia har dessutom ansvar för hemsidan.
• Bernard Gradiska, vår säljare och supply ansvarige, gör
utskick om vilka
varor som finns att köpa. Det finns nu bland annat en
fasadflagga.
• Klubbarna kommer att få trehundra pamfletter ”Lions –
människor som
du…” samt CD med reklammaterial från ”Nordstadsveckan”.
• Maud Nordell, vår redaktör, arbetar med pluggannonser för
Pakistan.
Svenska Dagbladet har varit tillmötesgående och
Göteborgsposten har
också tagit in pluggannonser. Tidningen ”The Lion” har ett
något
förändrat format. Diskussion med tryckeriet om
bildkvaliteten eftersom
den är undermålig. Eventuellt kommer det ges möjlighet att
byta
tryckeri.
• Jan själv, vår ekonom och platsansvarige, har bokslutet
klart för revision.
§ 49 Övriga frågor
A. Lionet AB
Nätklubben Lionet har bildat ett aktiebolag Lionet.AB för
försäljning av varor
till medlemmar. Aktiebolaget har fått godkännande av USA.
Guvernörsrådet är
positivt intresserade av utvecklingen.
Beslut:
GR ger VU fortsatt uppdrag att följa utvecklingen av
Lionet.AB.
§ 50 Nästa möte 25-26 februari 2006, Karlskrona
DG Bengt Almquist hälsar oss alla välkomna till Karlskrona
den 25-26 februari
och beskriver helt kort arrangemanget.
GR 2005-2006
Sidan 12 av 12
Justeras: ________________/________________/_______________
Annette/lions/md101/protokoll 2005-2006/GR NR 3 05-06
Mötet ajourneras för information om varumärkeskampanjen
PID Bruno Ahlqvist blev positivt överraskad över den respons
på kampanjen som Riksmötet gav. Beslutet
innebär att alla klubbar skall betala 100.- per medlem för
att hjälpa till att täcka kostnaderna för
varumärkeskampanjen. Bruno ger en kortare beskrivning om hur
man kommit fram till vilken målgrupp man vill
nå - ”den generöse givaren”.
Målsättningen under 2006 är att nå målgruppen minst tre
gånger under perioden januari till maj. Detta kommer
att ske genom annonser i kvällspressen samt i
populärpressen. Klubbarna måste vara beredda att besvara frågor
om lions om och när samtal kommer med anledning av
annonserna. Annonserna skall skapa nyfikenhet och
intresse på lionsrörelsen, dels för att vi skall bli den
förening som man kan tänka sig att skänka pengar till och
dels för att man skulle kunna tänka sig att delta i arbetet.
Det går inte att exakt ange datum för annonserna men
information kommer att ges så att klubbarna kan vara
beredda.
Träna gärna med varandra i små rollspel att argumentera för
ett medlemskap.
Det är ingen tvekan att Lions goda cirkel gäller. ”Trivsel .
hög närvaro . många idéer . bättre aktiviteter .
tillfredställelse . ökat intresse . fler medlemmar .större
cirkel.” På förfrågan upplystes att cirkeln finns att
hämta på hemsidan. Bruno delar gärna med sig av texten till
bilden. Reklam i radio eller TV är inte aktuellt
denna omgång då det är ett betydligt dyrare forum. Förslag
på att ange att 073-nummer som går att ringa för att
skänka pengar.
En särskild upplaga av tidningen ”The Lion” kommer att
tryckas och sändas till klubbarna. Tidningen kommer
att beskriva aktivteter som klubbar genomför i landet.
Beslut:
GR beslutar att ge Jan i uppdrag att undersöka möjligheten
till att utnyttja ett 073-nummer.
§ 51 Avslutning
IPCC Håkan Johansson tackar GRO Lennart Löf för ett väl
genomfört möte.
GRO Lennart Löf avslutar mötet och tackar deltagarna för
visat intresse.
2005-11-13
Annette Eiserman-Wikström Lennart Löf
vGRO GRO
Justeras:
Peder Nordlund Ingrid Jerlsten
DG 101-P DG 101-S
