Minnesanteckningar 2002-12-04


Projektgruppen för
Tjernobyls Barn / Novozybkov
Lions Club
Distrikt 101-U


Minnesanteckningar

från

möte med projektgruppen



Tid: 4 december 2002 kl 19.00-21.00
Plats: Bällstavägen 55 B, 186 50  Vallentuna
Närvarande: Conny Kingfors och Lars-Eric Ahlerup från LC Täby samt
Susanne Fridolin, Anders Rönnholm, Gunnar Sundqvist och Monica Antonsson från LC Vallentuna.
Frånvarande: Leif Bäckström, LC Täby

Monica och Anders redovisade:
  • Att projektet nu koncentrerats till att omfatta upprustning av Maternity house, dvs kvinnokliniken och BB i Novozybkov. Anläggningen består av två separata tvåvåningsbyggnader i dåligt skick.
  • Att distriktet har antagit projektet som sitt i syfte att restaurera ovanstående sjukhus till en kostnad av 105 000 USD, enligt en tidigare översänd vädjan.
  • Att en transport med julklappar från Täby, ett 60-tal datorer, två autoklaver, tre kuvöser och en mängd kontorsmöbler mm avgick till Novozybkov genom Vallentuna LC:s försorg i oktober.
  • Att en rekognoseringsresa till Novozybkov genomfördes i oktober. Med på resan var bland andra Bruno Pettersson IRD på Multidistriktet och Anders Rönnholm, president LC Vallentuna. Kostnaden för resan slutade på närmare 30 000 kronor som DG Rolf Pousard menar är en skuld till projektet på distriktsnivå och att pengarna ska återbetalas när medel börjar komma in till projektet från klubbarna.
  • Att vi besökt chefen för Commission for Humanitarian Aid in the Russian Federation och på ett positivts sätt grundlagt en relation till honom och kommissionen.
  • Att Monica skrivit en reserapport på 44 sidor som redovisats för LC Vallentuna, distriktsrådet, multidistriktet samt ovanstående Lions från LC Täby.
  • Att LC Vallentuna har bekostat utbytet av det ruttna taket på en av ovan nämnda sjukhusbyggnader nämligen kvinnokliniken till en kostnad av 100 000 rubel eller 3000 USD. Anders har med sina bankkontakter sett till att ett särskilt konto för ändamålet öppnats på en bank i Novozybkov.
  • Att Anders ska resa till Moskva och Novozybkov över nyår på egen bekostnad med hela familjen. 
  • Att dr Lidiya mfl ska besöka Sverige första veckan i april på Anders initiativ och bekostnad.
  • Att åtta viktiga representanter ska besöka Sverige på LC Vallentunas bekostnad i juni månad. En representant från kyrkan i Novozybkov är dessutom inviterad av Vallentuna församling.
  • Att LC Vallentuna fått inredning till ett helt laboratorium av Arbetslivsinstitutet och att det står lagrat i fd Rimis lokaler i Ormsta. Det ska transporteras till Novozybkov och kommer att ta minst en långtradare i anspråk.
  • Att Sven Nahlin har bland annat 50 sjukhussängar och 500 säckar vinterkläder i ett förråd i Gnesta. Vi har lovat hjälpa honom få i väg detta till Novozybkov. Afrikagruppen, som samlat in kläderna, står för en transport. Förmodligen finns här material för två långtradare.
  • Bruno Pettersson har fixat två ”aforesapprater” från Huddinge sjukhus. LC Vallentuna hämtar dem för förvaring i fd Rimilokalen.



I diskussionen kring ovanstående konstaterade vi:
·       att upplägget för projektet är minst sagt rörigt. Det befinner sig dels på klubbnivå (LC Vallentuna) och dels på distriktsnivå. Det är oklart vem som ska göra vad och för vilka pengar. Projektet ska för övrigt av Bruno Pettersson föras upp på MD-nivå i februari i avsikt att tas på riksmötet i maj 2003. Året därpå ska det föras upp till Nordiska rådet. 
·       Att LC Vallentuna ska skriva en motion och en verksamhetsplan för detta ändamål före årsskiftet.
·       Att det är märkligt att kostnaden för rekognoseringsresan ska belasta projektets konto i form av en skuld. När beslutet togs, var det aldrig tal om något lån. 20 000 kronor skulle helt enkelt avsättas av distriktets medel för resan.
·       Att det för oss, med anledning av organisationens bestämmelser, inte är läge att chartra någon Lions Club i Novozybkov.
·       Att begagnade kläder är ett knepigt kapitel. Kanske bör Afrikagruppen, som ska betala transporten, skicka de 500 säckarna någon annanstans.


Gunnar (som är byggare) konstaterade:
·       genom överslagsberäkning (med tanke på att taket kostade 3000 USD) att 105 000 USD verkar vara en rimlig kostnad för renovering av de båda sjukhusbyggnaderna inklusive en ny sjukhusbyggnad och inköp av diverse medicinsk utrustning.
·       Att zonen inte är öppen för att ta någon del i projektet. Tjernobyls barn finns inte i respektive klubbs verksamhetsplan. Det finns följaktligen inget utrymme för något bidrag till de aktuella transporterna.


Conny konstaterade:

·       Att det enligt hans erfarenheter från Daugapils finns gott hopp om att restaurationen kan bli billigare och bättre än beräknat med hjälp av rysk arbetskraft. Det som måste till är helt enkelt god ledning.
·       Att det står 100 sjukhussängar i Boden som vi kan få, om vi bara kan transportera dem därifrån. Han har ordnat ett lagerutrymme i Täby. LC Vallentuna kunde bara konstatera att klubben inte har pengar till några transporter från Boden.
·       Att vi bör sätta en deadline, när nästa sändnings ska gå iväg och att vi då ska ha representanter på plats för att ta emot den. Det är emellertid omöjligt, då denna deadline är helt avhängig av hur mottagarna i Novozybkov jobbar.
·       Att projektet måste ha en angiven tidsgräns. En lämplig sådan är tre år, sa han. Viktigt är emellertid att inte ange, när dessa tre år börjar.



Lars-Eric berättade / föreslog:

·       Att LC Täby är beredd att betala en del av den transport som avgick till Novozybkov i oktober och som innehöll 1500 julklappar från Lions och Täby Centrums julklappssäck.
·       Att vi borde strukturera en projektorganisation med en styrgrupp bestående av tex Bertil Ravnell, Frideborg Hagman och Rolf Pousard och under den en projektledare (Monica) med ett antal delansvariga för exempelvis transporter, tillstånd, insamlingar och en byggexpert. Alla tyckte det var bra.


Anders konstaterade:
·        Att vi har skapat kontakter och fått förtroende i Novozybkov. Nu måste det till experter som kan leda jobbet på plats.
·       Att det krävs ödmjukhet där borta. Annars kommer man ingenvart.


Monica frågade:
  • Om LC Täby kan tänka sig att bekosta en av de transporter som närmast står på tur.
  • Om LC Täby har något intresse av att – likt LC Vallentuna – anordna en välgörenhetskonsert och öronmärka pengarna till Tjernobyls barn / Novozybkov. Conny och Lars-Eric var inte främmande för idén.


Vi beslutade:
·       Att Conny via hedersrådet ska förhöra sig om riktigheten i att projektet ska starta med 30 000 kronor i baken efter rekognoseringsresan.
·       Att vi skickar separat ett gåvobrev på de 500 säckarna med kläder och avvaktar svaret.
·       Att Conny och Lars-Eric ska undersöka hur LC Täby ställer sig till att bekosta en av de transporter som står närmast i tur.
·       Att hålla isär de olika verksamheterna i Novozybkov. Bygget är en sak och hjälpsändningarna med prylar en annan.
·       Att jobba vidare på Lars-Erics organisationsplan.
·       Att Anders framöver ska tillhöra projektgruppen.
·       Att planera för ännu en resa till Novozybkov. Alla enades kring vecka 19, dvs 5-11 maj 2003.
·       Att prata vidare om en eventuell konsert till förmån för Tjernobyls Barn / Novozybkov på Tibble teater i vår.
·       Att vi ska ses igen, när Anders återvänt från Novozybkov i januari 2003.


Monica Antonsson
projektledare