Lionsprojektet
Tjernobyls
Barn / Novozybkov
Lions Club, distrikt 101-U
Projektplan
2002-12-09
Projektet
Att inom en tidsram på tre år rusta dr Lidiyas Bavkunovas
sjukhus - det så kallade Maternity House - omfattande två illa medfarna sjukhusbyggnader
i den ryska, radioaktivt nedsmutsade staden Novozybkov.
Projektet omfattar restauration av byggnaderna samt i
möjligaste mån utbyte av såväl inventarier som medicinsk utrustning.
Mål I
Projektets mål är att, enligt ett beslut på
distriktsmötet 2002-09-07, samla in 105 000 USD vilket motsvarar drygt 1 miljon
SKR.
Beloppet är baserat på sjukhusledningens
under hösten 2002 översända vädjan om hjälp till det allra nödvändigaste vad
gäller byggnaderna. Projektgruppens byggexpert, Lion Gunnar Sundqvist, LC
Vallentuna, bedömer beloppet som relevant.
Mål II
Projektet ska presenteras för Guvernörsrådet
i februari 2003 och för Riksmötet i slutet av maj 2003 i syfte att projektet
från och med 2003-07-01 ska vara en angelägenhet för Multipeldistrikt 101
Sverige.
Projektgruppen önskar att samtliga klubbar
därmed ska bidra med minst 65 kronor per medlem och år.
Sveriges Lionsklubbar ska dessutom beredas
möjlighet att stå som ansvariga för ett antal självständiga och mycket
behjärtansvärda delprojekt inom ramen för
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov.
Mål III
Vid utgången av 2003 ansöker
multipeldistriktet om ekonomiskt stöd till projektet hos
Lions Clubs
International Foundation.
Det sökta stödet bör motsvara det i Sverige
insamlade beloppet.
Målgrupp
Samtliga Lionsklubbar i Sverige inklusive den
organisatoriska infrastrukturen inom Lions.
Projektgruppen kommer även att söka stöd från
såväl myndigheter som andra hjälporganisationer.
Arbetets genomförande
Representanter för projektgruppen har på plats i
Novozybkov inlett diskussioner om inriktning och omfattning av de planerade
insatserna.
Lion Anders Rönnholm
gör (på egen bekostnad) ytterligare en resa till Novozybkov i samma syfte i
årsskiftet 2002/2003.
I april respektive
juni 2003 kommer dessutom representanter för sjukhuset och staden att besöka
Sverige för vidare diskussioner. Syftet är att vi med så små medel som möjligt
ska uppnå rationella rutiner och bästa möjliga resultat.
Mottagarorganisation
Projektgruppens
intension var att chartra en Lions Club i Novozybkov i syfte att säkra en
fullständigt pålitlig mottagarorganisation. DG Rolf Pousard har, för projektets
räkning, sonderat terrängen angående detta. Det har emellertid visat sig vara
en dålig lösning. Det tycks vara att föredra, att en rysk klubb bör chartra en
Lions Club i Novozybkov.
Dr Lidiya
Bavkunova och sjukhusledningen får följaktligen även fortsättningsvis stå som
mottagare för vår hjälp. Projektgruppen såväl som Ryska Federationens
Commission for Humanitarian Aid har stort förtroende för desamma.
Administrationen
av vår humanitära hjälp medför emellertid en stor arbetsbörda för dr Lidiya,
varför en organisation eller stiftelse eventuellt ska bildas för detta ändamål.
Ett antal
representanter för sjukhuset och staden kommer att besöka Sverige under våren
och försommaren. Detta kan då diskuteras.
Aktiviteter
Projektgruppen kommer att med information,
goda råd, bistånd och god marknadsföring stimulera till egna och andra klubbars
aktiviteter i syfte att på alla möjliga vis samla in pengar till projektet.
Projektgruppen,
vars medlemmar kommer från LC Vallentuna och LC Täby, kommer dessutom att
medelst egna aktiviteter och på klubbnivå göra detsamma
.
Projektgruppen
kommer för övrigt att med benägen hjälp från klubb-, distrikts- och
multidistriktsnivå hantera ett antal hjälpsändningar med framför allt
sjukhusmaterial inom ramen för projektet.
Annan typ av
humanitär hjälp, exempelvis laboratorieutrustning och datorer, får ses som en
ren bonus som gagnar projektet. Inte minst PR-mässigt, då vi avser att sätta en
klar Lions-prägel på staden. Det kan exempelvis leda till ett bildandet av ett
Lions-laboratorium och ett Lions-datortek eller liknande.
Information och marknadsföring
Ett lämpligt informationsmaterial bestående
av minst en folder, OH-bilder, diabilder och rörlig film kommer att tas fram.
Projektgruppen kommer att kommunicera
med landets Lionklubbar genom nyhetsbrev, e-post, trycksaker, artiklar,
reportage bl.a. i The Lion, en webbsida samt deltagande i diverse möten,
seminarier och konferenser.
Projektgruppens omfattande kontaktnät i
Sverige såväl som i Ryssland kommer att utökas under resans gång. Inga kanaler
lämnas oprövade.
Alla möjligheter till massmedial
uppmärksamhet ska dessutom tas tillvara lokalt, nationellt och internationellt.
Rätt skött informationsmässigt kommer
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov att kunna ge Lions Club god PR
världen över.
Uppföljning och rapportering
Projektgruppen kommer
fortlöpande att följa insamlingen av pengar i samverkan med distriktskassören.
Avrapportering av såväl det nationella arbetet som arbetet i Novozybkov kommer
att ske först till Distriktsrådet och i nästa steg till Guvernörsrådet.
Slutrapport lämnas till dessa senast den 31 juni 2006.
Tidsplan
Projektet löper över
tiden den 1 juli 2003 – 31 juni 2006.
Under våren 2003 koncentreras arbetet på att nå ut till
alla klubbar.
Därefter
intensifieras arbetet med att hålla insamlingar och aktiviteter igång och att
samordna det praktiska arbetet på plats i Novozybkov.
Budget
För resor till
Novozybkov beräknas 100 000 kronor
(varav 30 000 kr
förbrukades i samband med projektgruppens första rekognoseringsresa).
För framtagning och
tryckning av informationsmaterial samt spridning av information beräknas 20 000
kronor. Sammanlagt behövs 100 000 kronor för projektarbetet.
Utvärdering
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov utvärderas av
Multipeldistriktet när projektarbetet är avslutat.
Projektgruppen
Monica Antonsson,
projektledare, LC Vallentuna
Anders Rönnholm
(bankansvarig), Gunnar Sundkvist (byggansvarig) och Susanne Fridolin, LC
Vallentuna
Conny Kingfors, Leif
Bäckström och Lars Eric Ahlerup, LC Täby
