Projektplan distr 2002-12-09

Lionsprojektet                         
Tjernobyls Barn / Novozybkov
Lions Club, distrikt 101-U




Projektplan


2002-12-09


Projektet

Att inom en tidsram på tre år rusta dr Lidiyas Bavkunovas sjukhus - det så kallade Maternity House - omfattande två illa medfarna sjukhusbyggnader i den ryska, radioaktivt nedsmutsade staden Novozybkov.
Projektet omfattar restauration av byggnaderna samt i möjligaste mån utbyte av såväl inventarier som medicinsk utrustning.

 

Mål I

Projektets mål är att, enligt ett beslut på distriktsmötet 2002-09-07, samla in 105 000 USD vilket motsvarar drygt 1 miljon SKR.
Beloppet är baserat på sjukhusledningens under hösten 2002 översända vädjan om hjälp till det allra nödvändigaste vad gäller byggnaderna. Projektgruppens byggexpert, Lion Gunnar Sundqvist, LC Vallentuna, bedömer beloppet som relevant.


Mål II
Projektet ska presenteras för Guvernörsrådet i februari 2003 och för Riksmötet i slutet av maj 2003 i syfte att projektet från och med 2003-07-01 ska vara en angelägenhet för Multipeldistrikt 101 Sverige.
Projektgruppen önskar att samtliga klubbar därmed ska bidra med minst 65 kronor per medlem och år.
Sveriges Lionsklubbar ska dessutom beredas möjlighet att stå som ansvariga för ett antal självständiga och mycket behjärtansvärda delprojekt inom ramen för
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov.


Mål III
Vid utgången av 2003 ansöker multipeldistriktet om ekonomiskt stöd till projektet hos
Lions Clubs International Foundation.
Det sökta stödet bör motsvara det i Sverige insamlade beloppet.


Målgrupp

Samtliga Lionsklubbar i Sverige inklusive den organisatoriska infrastrukturen inom Lions.
Projektgruppen kommer även att söka stöd från såväl myndigheter som andra hjälporganisationer.



Arbetets genomförande
Representanter för projektgruppen har på plats i Novozybkov inlett diskussioner om inriktning och omfattning av de planerade insatserna.
Lion Anders Rönnholm gör (på egen bekostnad) ytterligare en resa till Novozybkov i samma syfte i årsskiftet 2002/2003.
I april respektive juni 2003 kommer dessutom representanter för sjukhuset och staden att besöka Sverige för vidare diskussioner. Syftet är att vi med så små medel som möjligt ska uppnå rationella rutiner och bästa möjliga resultat.



Mottagarorganisation
Projektgruppens intension var att chartra en Lions Club i Novozybkov i syfte att säkra en fullständigt pålitlig mottagarorganisation. DG Rolf Pousard har, för projektets räkning, sonderat terrängen angående detta. Det har emellertid visat sig vara en dålig lösning. Det tycks vara att föredra, att en rysk klubb bör chartra en Lions Club i Novozybkov.

Dr Lidiya Bavkunova och sjukhusledningen får följaktligen även fortsättningsvis stå som mottagare för vår hjälp. Projektgruppen såväl som Ryska Federationens Commission for Humanitarian Aid har stort förtroende för desamma.

Administrationen av vår humanitära hjälp medför emellertid en stor arbetsbörda för dr Lidiya, varför en organisation eller stiftelse eventuellt ska bildas för detta ändamål.
Ett antal representanter för sjukhuset och staden kommer att besöka Sverige under våren och försommaren. Detta kan då diskuteras.

 

 

Aktiviteter

Projektgruppen kommer att med information, goda råd, bistånd och god marknadsföring stimulera till egna och andra klubbars aktiviteter i syfte att på alla möjliga vis samla in pengar till projektet.

Projektgruppen, vars medlemmar kommer från LC Vallentuna och LC Täby, kommer dessutom att medelst egna aktiviteter och på klubbnivå göra detsamma
.
Projektgruppen kommer för övrigt att med benägen hjälp från klubb-, distrikts- och multidistriktsnivå hantera ett antal hjälpsändningar med framför allt sjukhusmaterial inom ramen för projektet.

Annan typ av humanitär hjälp, exempelvis laboratorieutrustning och datorer, får ses som en ren bonus som gagnar projektet. Inte minst PR-mässigt, då vi avser att sätta en klar Lions-prägel på staden. Det kan exempelvis leda till ett bildandet av ett Lions-laboratorium och ett Lions-datortek eller liknande.

Information och marknadsföring
Ett lämpligt informationsmaterial bestående av minst en folder, OH-bilder, diabilder och rörlig film kommer att tas fram.
Projektgruppen kommer att kommunicera med landets Lionklubbar genom nyhetsbrev, e-post, trycksaker, artiklar, reportage bl.a. i The Lion, en webbsida samt deltagande i diverse möten, seminarier och konferenser.
Projektgruppens omfattande kontaktnät i Sverige såväl som i Ryssland kommer att utökas under resans gång. Inga kanaler lämnas oprövade.
Alla möjligheter till massmedial uppmärksamhet ska dessutom tas tillvara lokalt, nationellt och internationellt.
Rätt skött informationsmässigt kommer Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov att kunna ge Lions Club god PR världen över.



Uppföljning och rapportering

Projektgruppen kommer fortlöpande att följa insamlingen av pengar i samverkan med distriktskassören. Avrapportering av såväl det nationella arbetet som arbetet i Novozybkov kommer att ske först till Distriktsrådet och i nästa steg till Guvernörsrådet.
Slutrapport lämnas till dessa senast den 31 juni 2006.



Tidsplan

Projektet löper över tiden den 1 juli 2003 – 31 juni 2006.
Under våren 2003 koncentreras arbetet på att nå ut till alla klubbar.
Därefter intensifieras arbetet med att hålla insamlingar och aktiviteter igång och att samordna det praktiska arbetet på plats i Novozybkov.


Budget

För resor till Novozybkov beräknas 100 000 kronor
(varav 30 000 kr förbrukades i samband med projektgruppens första rekognoseringsresa).
För framtagning och tryckning av informationsmaterial samt spridning av information beräknas 20 000 kronor. Sammanlagt behövs 100 000 kronor för projektarbetet.



Utvärdering

Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov utvärderas av Multipeldistriktet när projektarbetet är avslutat.



Projektgruppen

Monica Antonsson, projektledare, LC Vallentuna
Anders Rönnholm (bankansvarig), Gunnar Sundkvist (byggansvarig) och Susanne Fridolin, LC Vallentuna

Conny Kingfors, Leif Bäckström och Lars Eric Ahlerup, LC Täby