Projektplan 2002-12-18


Lionsprojektet                         
Tjernobyls Barn / Novozybkov
Lions Club Vallentuna




Projektplan


2002-12-18


Projektet

Att inom en tidsram på tre år rusta dr Lidiyas Bavkunovas sjukhus - det så kallade Maternity House - omfattande två illa medfarna sjukhusbyggnader i den ryska, radioaktivt nedsmutsade staden Novozybkov.
Projektet omfattar restauration av byggnaderna samt i möjligaste mån utbyte av såväl inventarier som medicinsk utrustning.

 

Mål I

Projektets mål är att samla in 210 000 USD vilket motsvarar drygt 1 miljon SKR.
Beloppet är baserat på sjukhusledningens under hösten 2002 översända vädjan om hjälp till det allra nödvändigaste vad gäller byggnaderna. Projektgruppens byggexpert, Lion Gunnar Sundqvist, LC Vallentuna, bedömer beloppet som relevant.


Mål II
Projektet ska presenteras för Guvernörsrådet i februari 2003 och för Riksmötet i slutet av maj 2003 i syfte att projektet från och med 2003-07-01 ska vara en angelägenhet för Multipeldistrikt 101 Sverige.
Projektgruppen önskar att samtliga klubbar därmed ska bidra med minst 65 kronor per medlem och år.
Sveriges Lionsklubbar ska dessutom beredas möjlighet att stå som ansvariga för ett antal självständiga och mycket behjärtansvärda delprojekt inom ramen för
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov.


Mål III
Vid utgången av 2003 ansöker multipeldistriktet om ekonomiskt stöd till projektet hos
Lions Clubs International Foundation.
Det sökta stödet bör motsvara det i Sverige insamlade beloppet.


Mål IV
Ett fjärde och sista mål är att använda 105 000 USD från LCIF till utbildning, inventarier och medicinsk utrustning. Vi avser dessutom att möjliggöra en utökning av antalet sjukbäddar. Allt i enlighet med intentionerna för Core 4.

Målgrupp

Samtliga Lionsklubbar i Sverige inklusive den organisatoriska infrastrukturen inom Lions.
Projektgruppen kommer även att söka stöd från annat håll såsom myndigheter, Svenska kyrkan och andra hjälporganisationer.



Arbetets genomförande
Representanter för projektgruppen har på plats i Novozybkov inlett diskussioner om inriktning och omfattning av de planerade insatserna.
LP Anders Rönnholm gör (på egen bekostnad) ytterligare en resa till Novozybkov i samma syfte i årsskiftet 2002/2003.
I april respektive juni 2003 kommer dessutom representanter för sjukhuset och staden att besöka Sverige för vidare diskussioner. Besöket i april har tillkommit på LP Anders Rönnholms initiativ och kommer att genomföras på hans bekostnad. Besöket i juni genomförs på LC Vallentunas bekostnad.
Syftet är att vi med så små medel som möjligt ska uppnå rationella rutiner för bästa möjliga resultat.



Mottagarorganisation
LC Vallentuna har i dag fungerande rutiner för hjälpsändningarna till Novozybkov. Målsättningen är dock att antingen skapa en filialklubb eller chartra en Lions Club i Novozybkov. Syftet är att genom att skapa en mottagarorganisation ytterligare underlätta hjälpsändningarna. 
En Lions Club vore att föredra, så projektgruppen såväl som Ryska Federationens Commission for Humanitarian Aid har stort förtroende för organisationen. 

 

Aktiviteter

Projektgruppen kommer att med information, goda råd, bistånd och god marknadsföring stimulera till egna och andra klubbars aktiviteter i syfte att på alla möjliga vis samla in pengar till projektet.

Projektgruppen, vars medlemmar kommer från LC Vallentuna och LC Täby, kommer dessutom att medelst egna aktiviteter och på klubbnivå göra detsamma
.
Projektgruppen kommer för övrigt att med benägen hjälp från klubb-, distrikts- och multidistriktsnivå hantera ett antal hjälpsändningar med framför allt sjukhusmaterial inom ramen för projektet.

Annan typ av humanitär hjälp, exempelvis laboratorieutrustning och datorer, får ses som en ren bonus som gagnar projektet. Inte minst PR-mässigt, då vi avser att sätta en klar Lions-prägel på staden. Det kan exempelvis leda till ett bildandet av ett Lions-laboratorium och ett Lions-datortek eller liknande.

Information och marknadsföring
Ett lämpligt informationsmaterial bestående av minst en folder, OH-bilder, diabilder och rörlig film kommer att tas fram.
Projektgruppen kommer att kommunicera med landets Lionklubbar genom nyhetsbrev, e-post, trycksaker, artiklar, reportage bl.a. i The Lion, en webbsida samt deltagande i diverse möten, seminarier och konferenser.
Projektgruppens omfattande kontaktnät i Sverige såväl som i Ryssland kommer att utökas under resans gång. Inga kanaler lämnas oprövade.
Alla möjligheter till massmedial uppmärksamhet ska dessutom tas tillvara lokalt, nationellt och internationellt.
Rätt skött informationsmässigt kommer Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov att kunna ge Lions Club god PR världen över.



Uppföljning och rapportering

Projektgruppen kommer fortlöpande att följa insamlingen av pengar i samverkan med distriktskassören. Avrapportering av såväl det nationella arbetet som arbetet i Novozybkov kommer att ske först till Distriktsrådet och i nästa steg till Guvernörsrådet.
Slutrapport lämnas till dessa senast den 31 juni 2006.

Tidsplan

Projektet löper över tiden den 1 juli 2003 – 31 juni 2006.
Under våren 2003 koncentreras arbetet på att nå ut till alla klubbar.
Därefter intensifieras arbetet med att hålla insamlingar och aktiviteter igång och att samordna det praktiska arbetet på plats i Novozybkov. 

Budget

Projektplanen kommer att, enligt överenskommelse med DG Rolf  Pousard, kompletteras med en budgetbilaga 2003-01-15..

Utvärdering

Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov utvärderas av Multipeldistriktet när projektarbetet är avslutat.



Projektgruppen

Projektgruppen inom LC Vallentuna består av:
Monica Antonsson (projektledare), Anders Rönnholm (ekonomi),
Gunnar Sundkvist (byggnation) och Susanne Fridolin

Projektgruppen inom Distrikt 101-U består av ovanstående personer samt:
Conny Kingfors, Leif Bäckström och Lars Eric Ahlerup, LC Täby