Lionsprojektet
Tjernobyls
Barn / Novozybkov
Lions Club Vallentuna
Projektplan
2002-12-18
Projektet
Att inom en tidsram på tre år rusta dr Lidiyas Bavkunovas
sjukhus - det så kallade Maternity House - omfattande två illa medfarna sjukhusbyggnader
i den ryska, radioaktivt nedsmutsade staden Novozybkov.
Projektet omfattar restauration av byggnaderna samt i
möjligaste mån utbyte av såväl inventarier som medicinsk utrustning.
Mål I
Projektets mål är att samla in 210 000 USD
vilket motsvarar drygt 1 miljon SKR.
Beloppet är baserat på sjukhusledningens
under hösten 2002 översända vädjan om hjälp till det allra nödvändigaste vad
gäller byggnaderna. Projektgruppens byggexpert, Lion Gunnar Sundqvist, LC
Vallentuna, bedömer beloppet som relevant.
Mål II
Projektet ska presenteras för Guvernörsrådet
i februari 2003 och för Riksmötet i slutet av maj 2003 i syfte att projektet
från och med 2003-07-01 ska vara en angelägenhet för Multipeldistrikt 101
Sverige.
Projektgruppen önskar att samtliga klubbar
därmed ska bidra med minst 65 kronor per medlem och år.
Sveriges Lionsklubbar ska dessutom beredas
möjlighet att stå som ansvariga för ett antal självständiga och mycket
behjärtansvärda delprojekt inom ramen för
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov.
Mål III
Vid utgången av 2003 ansöker
multipeldistriktet om ekonomiskt stöd till projektet hos
Lions Clubs
International Foundation.
Det sökta stödet bör motsvara det i Sverige
insamlade beloppet.
Mål IV
Ett fjärde och sista mål är att använda 105
000 USD från LCIF till utbildning, inventarier och medicinsk utrustning. Vi
avser dessutom att möjliggöra en utökning av antalet sjukbäddar. Allt i
enlighet med intentionerna för Core 4.
Målgrupp
Samtliga Lionsklubbar i Sverige inklusive den
organisatoriska infrastrukturen inom Lions.
Projektgruppen kommer även att söka stöd från
annat håll såsom myndigheter, Svenska kyrkan och andra hjälporganisationer.
Arbetets genomförande
Representanter för projektgruppen har på plats i
Novozybkov inlett diskussioner om inriktning och omfattning av de planerade
insatserna.
LP Anders Rönnholm
gör (på egen bekostnad) ytterligare en resa till Novozybkov i samma syfte i
årsskiftet 2002/2003.
I april respektive
juni 2003 kommer dessutom representanter för sjukhuset och staden att besöka
Sverige för vidare diskussioner. Besöket i april har tillkommit på LP Anders
Rönnholms initiativ och kommer att genomföras på hans bekostnad. Besöket i juni
genomförs på LC Vallentunas bekostnad.
Syftet är att vi med
så små medel som möjligt ska uppnå rationella rutiner för bästa möjliga
resultat.
Mottagarorganisation
LC Vallentuna har
i dag fungerande rutiner för hjälpsändningarna till Novozybkov. Målsättningen
är dock att antingen skapa en filialklubb eller chartra en Lions Club i
Novozybkov. Syftet är att genom att skapa en mottagarorganisation ytterligare
underlätta hjälpsändningarna.
En Lions Club vore
att föredra, så projektgruppen såväl som Ryska Federationens Commission for
Humanitarian Aid har stort förtroende för organisationen.
Aktiviteter
Projektgruppen kommer att med information,
goda råd, bistånd och god marknadsföring stimulera till egna och andra klubbars
aktiviteter i syfte att på alla möjliga vis samla in pengar till projektet.
Projektgruppen,
vars medlemmar kommer från LC Vallentuna och LC Täby, kommer dessutom att
medelst egna aktiviteter och på klubbnivå göra detsamma
.
Projektgruppen
kommer för övrigt att med benägen hjälp från klubb-, distrikts- och
multidistriktsnivå hantera ett antal hjälpsändningar med framför allt
sjukhusmaterial inom ramen för projektet.
Annan typ av
humanitär hjälp, exempelvis laboratorieutrustning och datorer, får ses som en
ren bonus som gagnar projektet. Inte minst PR-mässigt, då vi avser att sätta en
klar Lions-prägel på staden. Det kan exempelvis leda till ett bildandet av ett
Lions-laboratorium och ett Lions-datortek eller liknande.
Information och marknadsföring
Ett lämpligt informationsmaterial bestående
av minst en folder, OH-bilder, diabilder och rörlig film kommer att tas fram.
Projektgruppen kommer att kommunicera
med landets Lionklubbar genom nyhetsbrev, e-post, trycksaker, artiklar,
reportage bl.a. i The Lion, en webbsida samt deltagande i diverse möten,
seminarier och konferenser.
Projektgruppens omfattande kontaktnät i
Sverige såväl som i Ryssland kommer att utökas under resans gång. Inga kanaler
lämnas oprövade.
Alla möjligheter till massmedial
uppmärksamhet ska dessutom tas tillvara lokalt, nationellt och internationellt.
Rätt skött informationsmässigt kommer
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov att kunna ge Lions Club god PR
världen över.
Uppföljning och rapportering
Projektgruppen kommer
fortlöpande att följa insamlingen av pengar i samverkan med distriktskassören.
Avrapportering av såväl det nationella arbetet som arbetet i Novozybkov kommer
att ske först till Distriktsrådet och i nästa steg till Guvernörsrådet.
Slutrapport lämnas till dessa senast den 31 juni 2006.
Tidsplan
Projektet löper över
tiden den 1 juli 2003 – 31 juni 2006.
Under våren 2003 koncentreras arbetet på att nå ut till
alla klubbar.
Därefter
intensifieras arbetet med att hålla insamlingar och aktiviteter igång och att
samordna det praktiska arbetet på plats i Novozybkov.
Budget
Projektplanen kommer
att, enligt överenskommelse med DG Rolf
Pousard, kompletteras med en budgetbilaga 2003-01-15..
Utvärdering
Lionsprojektet Tjernobyls Barn / Novozybkov utvärderas av
Multipeldistriktet när projektarbetet är avslutat.
Projektgruppen
Projektgruppen inom
LC Vallentuna består av:
Monica Antonsson
(projektledare), Anders Rönnholm (ekonomi),
Gunnar Sundkvist
(byggnation) och Susanne Fridolin
Projektgruppen inom
Distrikt 101-U består av ovanstående personer samt:
Conny Kingfors, Leif
Bäckström och Lars Eric Ahlerup, LC Täby
